Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем

Индивидуальный предприниматель не является наемным работником, поэтому в его трудовую книжку традиционных записей о приеме/назначении/увольнении не вносится. Стаж бизнесмена определяется по начислению взносов в пенсионный фонд .

Право вносить записи в трудовые книжки своих работников (их, как известно, может быть до 5 человек включительно) ИП получили сравнительно недавно – 7 лет назад. До этого единственно возможным вариантом было заключение трудового договора с его обязательной регистрацией в районной администрации.

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем сопровождается ведением журнала учета трудовых книжек, а также вкладышей к ним.

Очевидно, что специалистов-кадровиков ИП себе позволить не может, поэтому ему самому придется заменить весь отдел кадров. Первая запись о приеме на работу появляется в трудовой не позднее 5 рабочих дней с момента, когда сотрудник начал выполнять свои обязанности. Как и в любых других организациях, это не касается совместителей: в их документах никаких записей не производится.

Если трудовой книжки до этого не было, она оформляется в течение 7 дней. Работник обязан присутствовать при заполнении и проверить правильность внесенных данных. На первой странице указываются ФИО и дата рождения, образование и специальность сотрудника. После ознакомления проставляется число и подписи сторон. Также необходима печать. Многие ИП, трудящиеся в одиночку, стараются избежать изготовления печати, но в случае с трудовой книжкой этого сделать не удастся: без печати она не будет считаться документом. Стоит печать недорого, найти дизайнеров и мастеров-печатников несложно, поэтому особых затруднений у ИП не возникнет.

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем в момент приема нового сотрудника должна выглядеть следующим образом: порядковый номер, дата, должность и основания для утверждения на ней (трудовой договор до 2006 года или приказ). Это означает, что ИП издает соответствующий приказ и хранит его в личном деле сотрудника.

Точно так же осуществляется увольнение. Единственное дополнение – ссылка на подходящую статью Трудового кодекса.

Среди тонкостей оформления – требования к расшифровке всех сокращений, включая ИП. Если ИП меняет статус, становится юридическим лицом, внесение изменений обязательно.

За неправильное оформление и ненадлежащее хранение кадровой документации предусмотрен штраф, размер его зависит от последствий: обычно до 5 тысяч, если доходит до уголовного преследования – до 200 тысяч.